在很多办公场景里，我们都会分享PDF文件，但有时候，文件虽然可以让对方查看，却不希望被打印。这种情况，只要学会“禁止打印”这一功能，就能让你的PDF更安全地被使用。
通常我们可以使用PDF编辑器来设置这个功能，下面以Foxit编辑器为例来看看如何设置。
一、操作步骤：如何设置禁止打印
1、打开目标PDF文件。
2、点击菜单栏的【保护】→【密码保护】。
3、在弹出的窗口中，勾选【所有文档权限】，然后输入设置密码并确认，再点击【权限】进入下一步设置。
4、弹出【权限设置】对话框后，勾选【限制打印、编辑文档和权限设定】选项，然后在【打印允许】下列表中选择【无】 ，再点击【确定】。
5、关闭所有窗口，最后保存文件。
二、验证方法：设置后如何确认是否生效
设置好以后，点击菜单选项卡【文件】，再看看列表中的【打印】是否成灰色状态，无法选择，那说明“禁止打印”设置已生效。
三、进阶技巧：如何控制打印级别
在某些场景下，你可能不想“完全禁止打印”，而是希望控制打印质量，比如只能低分辨率打印，也可以通过“部分限制”实现。
1、按照前面设置步骤，点击菜单栏的【保护】→【密码保护】，弹出对话框后设置密码，然后调出【权限设置】对话框。
2、在【打印允许】下列表中，选择“低分辨率（150dpi）”
3、点击【确定】并关闭所有对话框。
这样一来，即便有人打印文件，输出的质量也会大幅降低，不适合再传播使用。
既保留了使用灵活性，又兼顾了信息安全。
四、注意事项
1、务必记住权限密码
如果不小心忘记PDF的“权限密码”，无法通过PDF编辑器修改或取消限制；这种情况，需要借助第三方工具的帮助。
比如小编使用的PDF工具，工具里的【解除限制】模块，可以直接解除PDF的各种限制，无需先输入密码。
2、加密后保存副本
原文件可以留一份未加密版本，防止忘记密码或丢失文件。
PDF的“禁止打印”功能，是一种简单又实用的安全措施，学会这个技巧，就可以让你的数据保密再添一层防护。